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關(guān)于松山湖控股公司檔案整理服務招標公告

一、招標項目

松山湖控股公司檔案整理服務

二、招標內(nèi)容

松山湖控股公司及其權(quán)屬子公司的檔案資料需聘請專業(yè)的檔案整理公司進行檔案整理及數(shù)字化加工。

三、招標形式：自愿公開招標

 為規(guī)范松山湖控股公司檔案整理服務的招標管理、降低成本、提高質(zhì)量，本司就該服務項目向社會公開招標，歡迎符合資質(zhì)要求的單位前來參加投標。

四、招標原則：公平、公正、公開、資質(zhì)合格且價低者中標。

五、招標范圍：

1、該服務項目主要內(nèi)容是選取一家檔案整理公司對松山湖控股公司檔案整理服務，且每天駐點整理人員不得少于5人（含5人）。

2、投標人必須對附件一控股公司檔案整理服務報價單進行報價。

3、該服務項目包工包料，所產(chǎn)生的人工、材料及其它所有費用均由中標方承擔。結(jié)算方式：根據(jù)報價中的單價，最終按實際整理數(shù)量結(jié)算。

4、供應商資質(zhì)要求：

（1） 在東莞市范圍內(nèi)注冊的有合法經(jīng)營資格的國內(nèi)獨立法人（非東莞市注冊的公司必須在東莞具有工商部門注冊的分支機構(gòu)）；

（2） 必須提供營業(yè)執(zhí)照及組織機構(gòu)代碼證，營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍必須涉及檔案整理相關(guān)內(nèi)容；

（3）參加本次采購活動兩年內(nèi)（2013年1月1日至本項目公告之日止），在經(jīng)營活動中無重大違法記錄。

5、投標人需在報名截止日期前向招標人提供以下資料進行報名登記：

（1）《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復印件（帶原件復核）；

（2）《稅務登記證》復印件（帶原件復核）；

（3）《組織機構(gòu)代碼證》復印件（帶原件復核）；

（4）法人代表身份證復印件和委托代理人授權(quán)委托書及身份證原件及復印件；

（5）報名表（詳見附件二）

報名方式：報名單位將以上資料（加蓋公章）遞交到松山湖高新區(qū)控股大廈六樓控股公司610室運營管理部辦公室進行審核。

六、投標文件組成：

1、報名資料1-4項；

2、報價單（蓋公章）見附件1；

3、其他（投標單位必須對招標文件所有實質(zhì)性要求和條件進行響應）。

七、定標方式：

1、投標方在投標前必須認真閱讀和理解本招標書，若對本招標書的任何內(nèi)容有疑問，應及時與招標方聯(lián)系釋疑。

2、投標采取現(xiàn)場唱標的方式進行，投標者將投標報價金額、投標單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話填寫在報價單上。密封交給招標人進行現(xiàn)場開封開標。

3、中標人的確定：資質(zhì)合格且低價中標。根據(jù)低價中標的原則，現(xiàn)場公布預中標單位。招標單位根據(jù)投標單位的投標文件，進行二次評審，最終確定中標單位，并在7個工作日內(nèi)發(fā)中標通知書。

計算示例：

投標單位A的報價系數(shù)ZA=A1/X1+A2/X2+A3/X3+……+A31/X31

投標單位B的報價系數(shù)ZB=B1/X1+B2/X2+B3/X3+……+B31/X31

投標單位C的報價系數(shù)ZC=C1/X1+C2/X2+C3/X3+……+C31/X31

投標單位的投標系數(shù)ZA、ZB、ZC進行對比，系數(shù)最低的一家為中標單位。

4、中標單位按我司要求的合同模板簽定合同，合同模板見附件三（僅供參考）。

八、報價方須知：

1、凡兩家或以上供應商參加同一項目的采購，有如下情況的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視同串標處理：①為同一法定代表人的；②為同一股東控股的；③其中一家公司為其他公司最大股東的。本次招標不接受聯(lián)合體報名，不允許分包。

2、投標者在開標時須交納人民幣伍仟元整（￥5000元）的投標保證金，拒絕繳納保證金的單位無資格參加投標。投標結(jié)束后，未能中標的單位立即返還該保證金；中標方的保證金轉(zhuǎn)為履約保證金。履約保證金在中標方履約完合同內(nèi)容驗收合格后退還。

3、登記報名而不參加投標的投標人，請在開標前1天書面通知招標人，若該項目因不足三家而導致重新開標，未予書面通知的不參加投標單位被取消重新參加該項目投標資格。

4、報名時間： 2015年3月18日—2015年3月27日

8:30-12:00   14:30-17:30

5、遞交投標文件及開標時間：2015年3月30日上午10：00

  地點：松山湖控股大廈6樓會議室

  看現(xiàn)場或有疑問，請聯(lián)系謝小姐：0769-26628700

                                                                 東莞市松山湖控股有限公司

                                                                       2015年3月17日

 附件1-報價清單.xls  附件2-報名表.xls  附件3-參考合同.doc